9 секретов управления временем

Здравствуйте, дорогие друзья!

Сегодня я хочу поговорить с Вами о секретах управления временем.

С каждым днем становится все сложнее и сложнее. Стремительный темп жизни постоянно выдвигает по отношению к нам новые требования. За один день человек пропускает через себя столько информации, сколько люди в прошлых веках не могли пропустить, за целую жизнь. Как следствие синонимом 21 века стал «синдром хронической усталости».

Каждый из нас ощущает катастрофическую нехватку времени. У каждого из нас в сутках всего 24 часа, 8 из них отводятся на сон, что-то уходит на дорогу, на работу и с работы, питание, воспитание детей, домашние обязанности. Остается совсем мало времени. Каким образом можно максимально эффективно и рационально использовать оставшееся время?

Первое, с чего нужно начать – завести ежедневник и записывать в него все то, что нужно сделать в течение наступающего дня. Составьте приблизительный расчет рабочего времени, выделив около 40% от общего времени на решение незапланированных задач. Если Вы этого не сделаете, Вам будут обеспечены стрессы и неудовлетворенность. Расставьте дела по степени важности: важные, срочные, неважные, несрочные. Подробней об этом можно почитать в статье «Правильное использование нашего времени»

Наведите порядок на своем рабочем месте

Даже хорошо распланированный день может стать для Вас мучением, если Вы будете тратить большое количество времени на поиски нужных вещей. Для этих целей расставляйте все по своим местам, для визиток заведите визитницу, напоминания записывайте в блокнот, а не на огрызки бумаги, в конце рабочего дня приберите все, чтобы завтра с утра можно было плодотворно работать.

Оперативно обрабатывайте входящую почту

Неважно, какая это почта – обыкновенная или электронная. Обрабатывайте её сразу. Не нужно захламлять свой почтовый ящик и рабочий стол различным мусором.


Пользуйтесь телефоном по назначению

Если телефонные разговоры отнимают у Вас рабочее время, то необходимо упорядочить их. Если Ваш абонент не отвечает или занят, Вы можете оставить ему сообщение на автоответчик или передать через секретаря, когда Вам лучше позвонить. Не звоните важным абонементам в начале или конце рабочего дня (час пик). Перед каждым разговором составьте план разговора и подготовьте все необходимые документы и вопросы.

Меньше лирики

Как известно громадное количество нашего времени приходится на непродуктивные разговоры с сотрудниками в столовой, коридоре, курилке. Конечно, полностью отказаться от этих разговоров не получится, но ограничить их продолжительность – это Ваша прямая обязанность.

Научитесь говорить «НЕТ»

Если человек постоянно взваливает на себя чужие обязанности и не умеет говорить «нет» — это верный путь к постоянному дефициту времени, синдрому хронической усталости и как результат к общему ухудшению состояния здоровья.

Научитесь вежливо и в то же время твердо говорить «нет» — это должно стать фундаментальным камнем Вашей производительности и эффективности. Не переживайте, что таким образом Вы подведете команду, коллектив или разозлите начальника. Истинным уважением пользуются те, кто умеет ценить свое рабочее время и уважает себя.

Зачем откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня?

В первую очередь это относится к большим энергозатратным делам. Мы постоянно откладываем их на потом. Научитесь начинать свой рабочий день именно с выполнения этих задач. Как говорит Брайан Трейси: «Съешьте самую большую лягушку».

Например, мне в сентябре придет из США iPad 2, но уже сегодня я начал поиски каких-то игр, чтобы развлечь племянников. Каково же было моё удивление, что разработка 14-летнего парня Bubble Ball бъет рекорды по скачиванию. :)

Разбивайте большие дела на маленькие составляющие

Людям сложно закончить начатое дело, если они не видят его начала и конца. Выполняя, таким образом, скучную рутинную работу их производительность снижается. В то же время, разбивая большие сложные задачи на небольшие задания, и справляясь с ними в короткие сроки, они семимильными шагами приближаются к окончанию задания целиком.

Не забывайте о своем здоровье

Если Вы устали, или подавлены, то невозможно быстро и плодотворно трудиться. Работа в таком состоянии тормозится как минимум в два раза и приводит к еще худшему состоянию. Подумайте о своем здоровье. Ложитесь раньше спать – выспитесь, начните принимать контрастный душ, если нет времени на занятия спортом,  занимайтесь, хотя бы зарядкой. Устраивайте несколько раз в год отпуск, для этих целей можно воспользоваться праздничными днями.

Используя в своей деятельности универсальные законы управления временем, Вы сможете разработать персональную систему управления временем, внеся поправки на свою деятельность, свой характер, место проживания и т.д. Для этого Вам понадобятся сила воли, упрямство и дисциплина, но с другой стороны и гибкость. В жизни бывают форс-мажорные обстоятельства, и ничего страшного не случится, если Вы отойдете от ранее намеченного плана.

Научившись контролировать собственное время, Вы заметите, как кардинально изменится вся Ваша жизнь.

Поделитесь статьей с друзьями в социальных сетях:

Желаете на почту получать последние статьи? Введите Ваш e-mail:
WordPress
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Вконтакте
FaceBook

Навигация

Предыдущая статья: ←

Мы в соцсетях:
Обновления на почту:
Желаете получать последние статьи? Введите Ваш e-mail:

Рубрики

Статистика:

© 2017 Развиваясь — Богатей!  Войти