Управление временем

Здравствуйте, дорогие друзья!

Темой сегодняшнего поста я избрал:

Управление временем

Управление временем или другими словами организация времени (тайм-менеджмент) – это процесс упорядочивания времени и повышения результативности его использования.

Управление временем – это процесс оттачивания сознательного контроля над временем, затраченным на некую деятельность, при этом целенаправленно увеличивается продуктивность и результативность. Управлением временем будет незаменимым помощником при получении неких навыков, инструментов и способов, необходимых при реализации конкретных целей, задач и работ. Данный набор включает в себя большой спектр задач: планирование, постановку целей, распределение, анализ затраченного времени, мониторинг, делегирование полномочий, организация, расстановка приоритетных задач.

С самого начала управление временем относилось к бизнесу или трудовой деятельности. Но времена меняются, и сегодня управление временем расширилось и на личную деятельность. Зачастую управление временем нужно для развития любого проекта, так как именно от этого зависят сроки завершения проекта и его масштаб.

Для того чтобы работники или партнеры научились эффективному тайм-менеджменту в первую очередь нужно научить их справляться с поставленными задачами за отведенное время и учитывать непредвиденные ситуации. Обычно их не принимают во внимание, но при планировании деятельности необходимо 20% времени оставлять на непредвиденные ситуации. Потому что в противном случае, график сбивается и все идет не так, как хотелось бы.

Обучение тайм-менеджменту начинается с развития дисциплины. Если человек не дисциплинирован и имеет привычку опаздывать, то в результате происходит сбой работы целого коллектива, организации, команды, так как задержка происходит на каждом уровне. Обратите внимание, что люди, работающие в магазинах, открывают их заранее, а офисные сотрудники напротив обычно опаздывают.

Конечно, можно помочь сотрудникам или партнерам лучше осознать  реальную действительность. Для этих целей можно включить работу с ежедневником, где прописывать списки задач необходимых для выполнения. Этот несложный метод научит партнеров, сотрудников видеть связь между желаниями и возможностями. Они должны научиться оценивать время необходимое для выполнения поставленных задач и проводить хронометраж основных задач. Для этого необходимо поделить лист на три части: «время начала», «выполняемое задание», «время окончания» и вписывать в них выполняемые задачи.

Обучить управлению временем человека, который равнодушен или еще хуже ему не нравится его деятельность невозможно! Этот человек обязательно будет вредить развитию бизнеса. Зачем Вам такой человек? Что с ним делать? Для начала нужно определить, почему сотрудник так поступает. Проблемы человека с управлением и организацией времени могут происходить от различных причин: не слишком умный, не ориентируется в окружающей реальности и не может оценить последствий своих действий или бездействий, безответственен.

Попробуйте дать таким людям отличный инструмент и настаивайте, чтобы те использовали их по назначению. Примером такого инструмента может быть хороший ежедневник или для тех, кто проводит большую часть времени перед компьютером – органайзер. Обязательно нужно объяснить для чего Вы это делаете, и какая им будет от этого польза. Часто сотрудники отказываются от этих инструментов по одной простой причине – они не могут поверить, что кто-то хочет сделать их деятельность более результативной.

Одной из причин неумения людей организовывать время является отсутствие мотивации. Если Вас уверяют, что постоянно опаздывают из-за пробок, то проблема не в пробках, а в том, что человек не захотел раньше выйти.

5 типичных ошибок при обучении людей тайм-менеджменту:
  1. Отправили на обучающий тренинг, а потом говорят – «не умничай».
  2. Научили расставлять задачи по приоритетности, а потом заваливают срочными неважными делами.
  3. Обучили тайм-менеджменту, но не настаивают на применении органайзера.
  4. Теоретическое обучение, без применения практических инструментов, которые помогают планировать время.
  5. Руководитель не является примером пунктуальности.

Друзья, если Вы ищите куртки из кожи и магазины, где они продаются, то на сайте shop.ochnik.ru Вы сможете получить всю интересующую Вас информацию.

Поделитесь статьей с друзьями в социальных сетях:

Желаете на почту получать последние статьи? Введите Ваш e-mail:
WordPress
Обсуждение: есть 1 комментарий
  1. Алекс:

    Полностью поддерживаю, что необходим хороший инструмент — органайзер. Именно благодаря ему я перестал забывать важные вещи и начал успевать быстрее. Использую органайзер ЛидерТаск. Удобно тем, что могу легко записать задачи прямо по времени в ежедневнике, могу отложить задачу и не забыть о ней, программа всегда напомнит мне о задаче, когда придет время. Также удобно пользоваться и группой, поручать друг другу задания, работать в общих проектах. Здорово повышает продуктивность любого дела.

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Вконтакте
FaceBook

Навигация

Предыдущая статья: ←

Следующая статья:

Мы в соцсетях:
Обновления на почту:
Желаете получать последние статьи? Введите Ваш e-mail:

Рубрики

Статистика:

© 2017 Развиваясь — Богатей!  Войти