13 секретов упрощения жизни от Лео Бабута

Доброго времени суток, дорогие друзья!

Многих людей интересует вопрос, как упростить работу в частности и жизнь в целом. Сегодня мне довелось прочитать статью, известного блоггера Лео Бабута в которой он приводит 13 советов, которые помогут упростить жизнь.

Лео Бабут считает, что лучшее из того что он сделал для упрощения жизни это было упрощение его рабочего дня, на первых этапах на рабочем месте, а после того как он уволился и в области бизнеса и писательства. Благодаря нескольким обыкновенным правилам ему удалось устранить большую часть скучных, рутинных административных заданий.

Сегодня он отбросил все второстепенное и сконцентрировался на том, что он действительно любит – на творчестве. Конечно, не каждый может принять решение упростить всё, что только можно, но если Вы, хоть чуток контролируете своё рабочее время, Вы можете применять в своей деятельности несколько обычных вещей, которые помогут Вам упростить жизнь.

Возможно, не в Вашей власти контролировать ситуацию, или Вы постоянно ловите себя на мысли: «Я не могу этого сделать», — почему не можете? Вы в состоянии изменить ситуацию, пускай не сейчас, а в будущем? Лео Бабут заметил, зачастую что-то кажется нереальным (например, работать дома), но как оказалось позже – это очень даже реально.

Вам не нужно пытаться выполнить все сразу, выберите что-то одно и сделайте это. Затем выберите что-то еще и узнайте, работает ли это. Постоянно экспериментируйте и рано или поздно Вы сможете найти то, что подходит именно Вам и будете наслаждаться простой работой.

13 секретов упрощения жизни от Лео Бабута

1. Начинайте рабочий день пораньше

Приступать к работе как можно раньше было одним из любимых секретов Лео Бабута – в абсолютной тишине, пока не звонят телефоны, нет собраний и болтовни, он многое успевал выполнить. До того времени, как большинство только начинали свой рабочий день Лео успевал выполнить 2-3 больших задания.

2. Ограничивайте рабочее время

Это смешно, но это факт — люди трудятся часами и полагают, что они эффективно работают и успевают выполнить больше. При этом на решение какой-то проблемы они тратят часы. Вместо этого нужно сократить рабочий день и лимитировать 6-7 часов в день – и стремится уложиться в этот срок, выполняя самую важную работу. Когда Вы будете знать, что Ваш рабочий день состоит только из 6 рабочих часов, то сперва постараетесь справиться с приоритетными делами, и соответственно будете тратить меньше времени. Если Вы себя ограничиваете, то это стимулирует работать продуктивнее.

3. Упрощайте списки

Составьте длинный список дел, которые нужно выполнить и после этого отберите 2-3 дела, которые Вы действительно хотите выполнить и составьте короткий список. Приоритетные дела выбирайте таким образом, что в случае лишь их выполнения Вы будете гордиться тем, что Вам удалось выполнить за день. Беритесь за выполнение этих дел перед тем, как начать читать новости в интернете или проверять почту.

4. Раздражители разбейте по группам

Что больше всего Вас отвлекает – проверка электронной почты, Твиттера, чтение блогов или какие-то другие социальные сервисы? Выделите для них отдельно время. Лучшим вариантом будет – позже днем, к примеру, после 15.00 или 16.00 часов.

До тех пор не стоит обращать внимания на эти раздражители. Таким образом, у Вас будет возможность справиться с основными делами, и только потом Вы сможете уделить внимание второстепенным факторам. Как вариант, можно в конце каждого часа выделять 10 минут для этих целей. Главное при этом придерживаться этого лимита и не превышать его.

5. Короткие письма

Если Вы пишите объемные письма, то научитесь ограничиваться 3-4 предложениями в письме, и Вы незамедлительно ощутите разницу. Во-первых, Вы сможете высвободить большое количество свободного времени, которое ранее тратили на написание писем и, во-вторых, ответы на Ваши письма также станут гораздо менее объемными и соответственно, Вы будете тратить меньше времени, читая входящие письма.

6. Уменьшите встречи

Тут работает правило, чем меньше – тем лучше. В компании Google практикуют проведение только пятиминутных собраний и каждый из менеджеров, которые посещают эти мероприятия, должен быть подготовленным и лаконичным. Если Вы откажетесь от собраний и перейдете на оставление простых записок или придумаете что-нибудь свое, то в своем графике Вам удастся высвободить несколько дополнительных часов в неделю.

7. Автоматизируйте

Чем меньше рутинных и скучных дел Вы будете выполнять, тем больше у Вас будет оставаться времени для важной работы и творчества. Поэтому, где только возможно автоматизируйте свой рабочий процесс: сделайте так, чтобы люди могли получить интересующую их информацию со страниц Вашего сайта, вместо того, чтобы звонить или писать Вам, пользуйтесь услугами сервисов, которые автоматически отправляют продукцию, обрабатывают платежные ордера и т.д.


8. Перестаньте работать с бумагами

Лео Бабуту много приходилось работать с бумажными документами, и он уже тогда знал, что это не что иное, как пустое времяпрепровождение. Необходимо всю документацию переводить в электронный формат – это позволит уменьшить расходы на бумагу и количество затрачиваемого времени, необходимое для заполнения и копирования документов. При любом удобном случае переходите от работы с бумагой к электронной обработке Ваших документов.

9. Приберите на рабочем столе

Для этого достаточно нескольких минут. Уберите все ненужное, оставьте только несколько необходимых предметов, а все остальное подшейте и передайте соответствующему работнику, сложить в ящик стола или отправьте в мусор.

10. Уйдите

Если у Вас есть возможность выйти из офиса и устроиться в тихом уголке, где будет возможность сосредоточиться на важном деле, то сделайте это. Отключите интернет и приступайте к выполнению задания, после этого можете опять подключиться к всемирной сети, чтобы отправить выполненную работу по электронной почте или загрузить на какой-то сервер. Отличным вариантом является работа дома. Чем чаще Вы так будете поступать, тем будет лучше.

11. Устраивайте отдых

Через каждых 15-20 минут делайте перерыв и вставайте из-за рабочего стола. Можно выйти подышать свежим воздухом или же просто пройтись по офису, прогуливаясь, Вы разгоните кровь. Если Вы напряжены – помассируйте шею и плечи. Можно сделать несколько отжиманий – это позволит Вам сохранить хорошую физическую форму. Приступая к работе, концентрируйтесь на выполнении запланированного и отбросьте в сторону все отвлекающие раздражители.

12. Используйте переключение внимания

Каждый час или два часа используйте ритуал переключения внимания. Это занимает 1-2 минуты. Вы можете закрыть какие-то приложения, можете прогуляться, сделать несколько глубоких вдохов и выдохов. После этого возвращайтесь к списку неотложных дел и выполняйте их так долго, как только сможете перед тем, как зайдете в интернет ради раздражителей.

13. В расписание включайте время для творчества

Не каждый сможет это сделать, но постарайтесь выделить 3-4 часа в день на занятия творчеством или другими важными для Вас делами. На это время не планируйте никаких других дел или встреч, оно должно стать для Вас неприкосновенным. Наслаждайтесь творчеством и будете беспощадны к отвлекающим раздражителям.

Друзья, если Вы желаете приобрести ионит, то сделать это Вы сможете на сайте ionit.ru

Поделитесь статьей с друзьями в социальных сетях:

Желаете на почту получать последние статьи? Введите Ваш e-mail:
WordPress
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Вконтакте
FaceBook

Навигация

Предыдущая статья: ←

Следующая статья:

Мы в соцсетях:
Обновления на почту:
Желаете получать последние статьи? Введите Ваш e-mail:

Рубрики

Статистика:

© 2017 Развиваясь — Богатей!  Войти