Каким образом упростить работу. Продолжение

Доброго времени суток, дорогой друг!

Сегодня я продолжаю рассказывать о том, как можно оптимизировать свою деятельность.

С первой частью Вы сможете ознакомиться здесь.

Каким образом упростить работу. Продолжение

• Встречи – сократите

Чем меньше – тем лучше. Некоторые из ведущих менеджеров Гугл проводят лишь пятиминутные совещания – любой, кто эти собрания посещает, должен хорошо подготовиться и быть лаконичным. Если Вы от собраний сможете отказаться и оставлять попросту записки, или выдумаете иной способ коммуникации, это Вам поможет сэкономить несколько часов в неделю.

• Автоматизируйте

Чем меньше рутинных и скучных заданий Вам доводится выполнять, тем у Вас будет больше свободного времени для важной работы и творчества. Вот почему рабочий процесс необходимо автоматизировать везде, где это только можно: сделайте так, чтобы данные вносили люди, или из Вашего сайта получайте информацию, вместо того чтобы Вам самостоятельно звонить или писать, или пользуйтесь сервисом, обрабатывающим автоматически платежи или отправляющим продукцию, и т.д.

Читателю на заметку: Если Вам нужна информация о банке Регнум, вы можете найти её на сайте kurs24.ru — кстати, там есть информация и о других кредитных учреждениях». Ждём Вас на рекомендованном ресурсе! 

• Приберитесь на рабочем столе

Это можно выполнить за несколько минут. Со своего стола всё приберите. Оставьте лишь несколько самых важных предметов. Всё остальное необходимо: рассортировать, подшить, передать компетентному сотруднику, сложить в соответствующий ящик стола или выбросить в мусорную корзину.

• Уйдите

Если Вы из офиса можете выйти, найдите тихий уголок, где Вы сможете сконцентрироваться на приоритетной деятельности. Отключите у себя Интернет и принимайтесь за работу, потом опять подключитесь к интернету, для того чтобы по электронной почте отправить работу или загрузить её в удалённый компьютер. Трудиться дома – хороший вариант. Чем чаще Вы будете поступать таким образом (час в день, раз в неделю, половину рабочего дня), тем будет лучше.

• Передохните

Из-за рабочего стола вставайте каждые 15-20 минут и делайте перерыв. Можно по офису просто пройтись, или выйти на улицу и подышать свежим воздухом.

Разгоните кровь, прогуляйтесь, если Вы напряжены – помассируйте шею и плечи.