Правила для повышения Вашей эффективности. Часть №2

Друзья, сегодня я продолжаю знакомить Вас с правилами повышения Вашей личной эффективности.

С первой частью Вы сможете ознакомиться здесь.

Правила для повышения Вашей эффективности. Часть №2

• Принцип Парето. Принцип Парето, или иное название — правило 80/20, гласит, что от 20% Ваших усилий происходит 80% стоимости Ваших заданий. Свою энергию сконцентрируйте на тех важнейших 20% заданий и себя не перегружайте решением неважных 80%.
• Временный промежуток. Задайте какой-то определённый временный промежуток, к примеру 60 или 30 минут, для того чтобы в задаче пробить брешь. Не стоит беспокоиться о том, насколько глубоко Вы в её решение проникнете, убейте просто время, стараясь решить её.
• Цель-готовность-огонь. Путём принятия необходимых мер, сразу же после установки целей устраните все проволочки, даже если данные действия не были запланированы. Вы можете всегда настроиться на уже начатом пути.
• Минутная готовность. Если Вы обладаете информацией, по которой должны принять решение, включите таймер и себе дайте лишь 60 секунд на принятие актуального решения. Вы себе даёте 60 секунд на поиск решения и колебания, по истечению данной минуты Вы должны сделать конкретный выбор. После того, как решение принято, наступает время действий. Действовать необходимо незамедлительно.

Читателю на заметку: Если Вас интересует создание презентаций, то всю необходимую информацию Вы сможете найти на сайте e-shutova.com.

• Срок. Для решения поставленной задачи установите конкретный срок и его используйте в качестве управляющего процессом решения Вашей задачи, это Вам поможет держаться на верном пути.
• Обещание. Другим людям давайте обещания, это Вам поможет стать более ответственными.
• Пунктуальность. Не смотря на то, сколько понадобится времени для решения задачи необходимо следить за временем. Прибывайте всегда заблаговременно.
• Чтение в перерывах. Чаще читайте. Вы можете с пользой использовать время совершения несложных операций или время ожидания для чтения статей. Таким образом, Вы сможете читать пока варится кофе, или стоя в очереди. В жизни большое количество перерывов.
• Расслабьтесь. Культивируя отдых, минимизируйте стресс, создав на своём рабочем месте удобство. Это Вам зачастую поможет в оптимизации Вашей эффективности.
• Дневная повестка. Обеспечьте конкретную письменную повестку дня участникам заседания. Это улучшит в значительной мере эффективность и внимание. Вы можете также применять её и для телефонных звонков.

Друзья, продолжение Вы сможете прочитать здесь.