Оценка внедрения информационных систем учета и документооборота

Оценить выгоды от внедрения информационных систем учёта и документооборота реальнее всего при смене систем либо после первоначальной их установки.ocenka-vnedreniya-informacionnyx-sistem-ucheta-i-dokumentooborota

 Оценка внедрения информационных систем учета и документооборота

В общих чертах внедрение информационных систем учёта и документооборота может:

  • Повысить производительность труда;
  • Сократить штат;
  • Сократить время на принятие решений.

Для оценки внедрения можно использовать ключевые показатели эффективности (Key Performance Indicators), используя их как отдельные показатели, а не матрицу. Показатели KPI разрабатываются для бухгалтерии, логистики, делопроизводства и других сфер.

Читателю на заметку: Если вас интересуют офисные помещения аренда в Москве, то всю необходимую информацию вы сможете получить на интернет-ресурсе www.cmpfm.ru. Уверен, вы останетесь довольны соотношением цена-качество!

Показатели:

  • Сумма штрафов за нарушение норм бухгалтерского законодательства (например, при неправильном заполнении документов) по отношению к прибыли;
  • Количество претензий и замечаний со стороны проверяющих органов;
  • Количество документов с ошибками в бухгалтерском учёте, выявленных во время проверки к общему количеству проверяемых документов;
  • Количество документов с ошибками в оформлении/составлении, выявленных в процессе аудита либо проверки по отношению к общему количеству проверяемых документов;
  • Соблюдение требований к ведению делопроизводства (например, количество потерь документов к общему количеству документов);
  • Количество нареканий со стороны контрагентов за несвоевременное/неверное оформление первичных документов по отношению к общему числу сделок. Может рассчитываться как для одного контрагента, так и по отношению ко всем;
  • Количество нарушений сроков документооборота по вине бухгалтерии по отношению к общему числу документов, проходящих через бухгалтерию;
  • Количество товарных потерь (в том числе краж) на складе (может рассчитываться по отношению к ёмкости хранения/товаропотоку);
  • Количество неучтённых товаров на складе, обнаруживаемых во время инвентаризации;
  • Количество сбоев и ошибок во внедрённой информационной системе;
  • Скорость заполнения документов (для эффективной оценки необходимо внедрять принципы тайм-менеджмента);
  • Количество бухгалтеров и других работников, работающих в корпоративной информационной системе.

В идеальной ситуации, все вышеописанные показатели, за исключением двух последних, должны стремиться к нулю.

Имеет смысл фиксировать показатели перед внедрением корпоративной информационной системы, в первые несколько месяцев использования и спустя год после внедрения.

Для оценки «электронности» учёта и документооборота используются следующие показатели:

  • Отношение количества небумажных документов, созданных в информационной системе, к общему количеству карточек регистрации бумажных документов;
  • Охват сотрудников;
  • Отношение числа документов, носящих электронно-цифровую подпись, к общему числу исходящих карточек регистрации;
  • Интеграция с существующими системами.
Поделитесь статьей с друзьями в социальных сетях:

Желаете на почту получать последние статьи? Введите Ваш e-mail:
WordPress
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Вконтакте
FaceBook

Навигация

Предыдущая статья: ←

Следующая статья:

Мы в соцсетях:
Обновления на почту:
Желаете получать последние статьи? Введите Ваш e-mail:

Рубрики

Статистика:

© 2017 Развиваясь — Богатей!  Войти