Система контроля рабочего времени: минус 5 проблем с персоналом

Что такое система контроля рабочего времени, пожалуй, слышали многие. А вот насколько она эффективна, и какие задачи с ее помощью можно решить, знают далеко не все. Давайте же рассмотрим пять основных проблем и трудностей, которые возникают при управлении персоналом, и которых можно избежать, если воспользоваться системой контроля и учета:

1. Нарушения трудовой дисциплины.

Даже добросовестные и ответственные сотрудники могут рано или поздно начать:

• опаздывать;
• уходить с работы раньше положенного времени;
• задерживаться на обеде;
• часто бегать на перекуры и т.д.

Что уж говорить о большинстве служащих, некоторые из которых приходят на работу только потому, что «все работают и мне надо»? С системой контроля рабочего времени выявить таких нарушителей не составит труда, ведь она фиксирует когда служащий начал и закончил работать, а также, время простоя компьютера (период, в течение которого ПК не использовался).

2. Нерациональное использование трудовых ресурсов.

Да, сеть Internet – могучая и очень полезная штука, однако, к сожалению, очень часто ее используют в личных целях:

• общаются с друзьями в Однокласскиках или Вконтакте.
• скачивают музыку и фильмы.
• читают анекдоты и т.д.

Система же все это фиксирует: начиная от времени включения той или иной страницы и заканчивая ее адресом. При этом все подобные данные отображаются в отчетах. Благодаря этому вы сможете наглядно увидеть сколько времени служащий действительно искал полезную информацию, а сколько попросту «проразвлекался».

3. Неравномерно распределенная нагрузка на персонал.

Одни сотрудники выполняют поставленные перед ними задачи за час-два, другим не хватает и суток. Узнать, почему так происходит и на что в действительности тратится рабочий день, поможет система контроля и учета рабочего времени. Ведь с ее помощью можно просмотреть полноценный и детальный отчет о деятельности каждого сотрудника в отдельности.

4. Спорные вопросы.

Достаточно часто бывает так, что сотрудник, не успевший выполнить задание, начинает оправдываться, мол: слишком большой объем работы, мало времени на решение проблемы, наличие дополнительных обязанностей и т.д. Так ли это на самом деле, вы узнаете с системой контроля рабочего времени, ведь она фиксирует абсолютно все действия служащего за ПК.

5. Низкая производительность труда.

С системой вы точно будете знать, куда уходит рабочее время, кто ответственно подходит к работе, а кто «просиживает штаны» и т.д. Поэтому сможете своевременно внести коррективы в трудовую деятельность персонала и значительно повысить их продуктивность (приблизительно на 20%).

Так что, если вы хотите упростить процесс управления персоналом – обязательно приобретайте уникальную систему контроля рабочего времени. И она станет вашим незаменимым помощником.

Хотите узнать больше о возможностях системы учета рабочего времени? Тогда вам сюда.