Секретарь: помощник или шпион

В современном мире должность секретаря, либо как его сейчас называют, менеджера по работе с посетителями, помощника руководителя, PR-менеджера, является чрезвычайно востребованной и незаменимой в работе любой компании, – как огромной корпорации, так и маленькой частной фирмы.

sekretar-pomoshhnik-ili-shpion

Секретарь: помощник или шпион

В прошлое ушли те времена и взгляды, когда секретаря принимали на работу, взяв за основу красивую фигуру и желание во всем и всегда выполнять просьбы начальника. Несомненно, внешние данные все же остались играть далеко не последнюю роль при приеме на работу.

Сейчас секретарь – это лицо компании. Именно он первым встречает партнеров по бизнесу. Но кроме всего прочего, он должен иметь высшее образование, уметь правильно провести деловые переговоры, заменив при этом начальника, быть в курсе всех последних событий не только компании, но и мира, уверенно пользоваться компьютером, владеть иностранными языками. Т.е. по своей профессии этот сотрудник должен все уметь и все знать.

Возникает вполне резонный вопрос. Если этот человек обладает таким багажом знаний, что вполне в состоянии самостоятельно вести дела компании, полностью заменив своего шефа, почему же он тогда не начинает собственный бизнес, возглавив его?

Может ли шеф всецело доверять человеку, который при желании может запросто сместить его с должности?

Конечно же, современные офисы сейчас оборудованы самой новейшей акустической системой, которая якобы должна защитить от утечки конфиденциальной информации. Но никакая аппаратура не сможет вам дать 100% гарантию.

Выбрать человека на эту должность достаточно сложно. Даже солидный опыт работы здесь не является показателем. Если у человека много рекомендательных писем, – это еще раз повод задуматься над тем, не станет ли ваш будущий секретарь вашим же будущим шпионом, работающим на руку конкурентам. Хотя тут палка о двух концах.

Вы не можете принять человека и абсолютно без опыта работы. Он может не справиться со всем объемом информации. Поэтому желательно постараться не посвящать нового сотрудника сразу во все нюансы работы вашей компании. Присмотритесь к нему, поинтересуйтесь личными контактами, проявите бдительность и осторожность, не перекладывайте на своего помощника все свои обязанности.

Поделитесь статьей с друзьями в социальных сетях:

Желаете на почту получать последние статьи? Введите Ваш e-mail:
WordPress
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Вконтакте
FaceBook
Мы в соцсетях:
Обновления на почту:
Желаете получать последние статьи? Введите Ваш e-mail:

Рубрики

Статистика:

© 2017 Развиваясь — Богатей!  Войти